Manajemen Kelas

Panduan ini mencakup pengelolaan ruang kelas ClassMana Anda sehari-hari di luar fitur-fitur khusus tahap.

Pengaturan & Konfigurasi Kelas

Akses semua pengaturan kelas dari dashboard kelas Anda:

1. Klik ikon roda gigi atau "Pengaturan"
2. Pilih kategori yang ingin Anda konfigurasi

Pengaturan Umum

Informasi Kelas:

• Nama kelas (dapat diedit)
• Periode atau bagian kelas
• Tingkat kelas
• Bidang mata pelajaran
• Tahun ajaran

Opsi Tampilan:

• Urutkan siswa berdasarkan: Nama, level, Pengalaman, kesehatan, emas
• Tampilkan/sembunyikan statistik tertentu di dashboard
• Ukuran tampilan avatar
• Tema warna

Notifikasi:

• Notifikasi email untuk aktivitas
• Email ringkasan harian
• Peringatan mana/kesehatan rendah
• Notifikasi permintaan

Pengalihan Fitur

Aktifkan atau nonaktifkan fitur tertentu:

• Login siswa (Tahap 2)
• Kesehatan & pelanggaran (Tahap 3)
• Emas & toko (Tahap 5)
• Papan peringkat publik
• Interaksi siswa ke siswa

Pengaturan Privasi

Kontrol apa yang dapat dilihat siswa:

• Publik: Semua siswa melihat statistik satu sama lain
• Sebagian: Siswa melihat informasi terbatas tentang teman sekelas
• Pribadi: Siswa hanya melihat statistik mereka sendiri

Konfigurasi privasi untuk:

• Poin kesehatan
• Jumlah emas
• Pengalaman dan level (biasanya publik)
• Riwayat pelanggaran
• Riwayat pembelian

Rekan Guru

Undang guru lain untuk membantu mengelola kelas Anda:

Menambahkan Rekan Guru

1. Pergi ke Pengaturan Kelas → Rekan Guru
2. Klik "Undang Rekan Guru"
3. Masukkan alamat email mereka
4. Pilih tingkat izin mereka:
   • Akses Penuh: Dapat melakukan semua yang Anda bisa
   • Standar: Dapat memberikan Pengalaman, pelanggaran, menyetujui permintaan
   • Hanya Lihat: Dapat melihat kelas tetapi tidak membuat perubahan
5. Kirim undangan

Rekan guru akan menerima email dan dapat menerima undangan.

Penjelasan Tingkat Izin

Akses Penuh:

• Mengelola semua siswa
• Mengkonfigurasi pengaturan kelas
• Menambah/menghapus rekan guru
• Menghapus kelas
• Mengakses semua fitur

Standar:

• Memberikan Pengalaman, mana, emas, pelanggaran
• Menyetujui/menolak permintaan
• Melihat log aktivitas
• Tidak dapat mengubah pengaturan
• Tidak dapat mengelola guru lain

Hanya Lihat:

• Melihat dashboard kelas
• Melihat profil siswa
• Melihat log aktivitas
• Tidak dapat membuat perubahan apa pun
• Baik untuk guru magang atau pengamat

Mengelola Rekan Guru

• Lihat semua rekan guru dan tingkat izin mereka
• Edit izin kapan saja
• Hapus rekan guru
• Lihat aktivitas rekan guru di log

Kasus Penggunaan

Pengajaran Tim:

• Kedua guru memiliki akses penuh
• Berbagi tanggung jawab pengelolaan
• Konsisten di seluruh periode

Pendidikan Khusus:

• Para-pendidik memiliki akses standar
• Dapat memberikan penghargaan dan mengelola perilaku
• Tidak dapat mengubah pengaturan inti

Guru Magang:

• Akses hanya lihat pada awalnya
• Upgrade ke standar saat mereka belajar
• Hapus saat penempatan berakhir

Administrasi:

• Akses hanya lihat untuk kepala sekolah
• Dapat mengamati tanpa mengganggu
• Akuntabilitas dan transparansi

Manajemen Siswa

Kelola daftar siswa Anda:

Menambahkan Siswa

Siswa Tunggal:

1. Klik "Tambah Siswa"
2. Masukkan nama siswa
3. Opsional atur statistik awal
4. Klik "Tambah"

Tambah Massal:

1. Klik "Tambah Massal"
2. Tempel daftar nama (satu per baris)
3. Atau unggah file CSV
4. Tinjau dan konfirmasi

Mengedit Siswa

Klik pada siswa mana pun untuk mengedit:

Info Dasar:

• Nama
• Nama panggilan/nama tampilan
• Foto profil

Statistik:

• Pengalaman saat ini
• Level
• Mana
• Kesehatan (jika diaktifkan)
• Emas (jika diaktifkan)

Penyesuaian Manual:

• Tambah/kurangi statistik apa pun
• Sertakan catatan yang menjelaskan mengapa
• Dicatat dalam aktivitas

Kasus penggunaan untuk penyesuaian manual:

• Memperbaiki kesalahan
• Penghargaan untuk pencapaian di luar kelas
• Kompensasi untuk masalah teknis
• Keadaan khusus

Menghapus Siswa

Ketika siswa meninggalkan kelas Anda:

1. Klik pada siswa
2. Pilih "Hapus dari Kelas"
3. Pilih apa yang harus dilakukan:
   • Arsip: Simpan data, hapus dari daftar aktif
   • Hapus: Hapus semua data secara permanen

Arsip direkomendasikan - Anda dapat memulihkan mereka nanti jika diperlukan.

Memindahkan Siswa

Pindahkan siswa antar kelas Anda:

1. Pilih siswa
2. Klik "Pindah"
3. Pilih kelas tujuan
4. Pilih apa yang akan dipindahkan:
   • Pertahankan statistik saat ini
   • Reset ke default kelas
   • Statistik awal kustom
5. Konfirmasi

Mengorganisir Siswa

Grup/Tim:

• Buat tim (berguna untuk Tahap 4)
• Tetapkan siswa ke grup
• Kode warna berdasarkan tim

Pengurutan:

• Alfabetis
• Berdasarkan level (tertinggi dulu)
• Berdasarkan kemajuan Pengalaman ke level berikutnya
• Berdasarkan kesehatan (terendah dulu)
• Berdasarkan emas (terkaya dulu)
• Urutan kustom

Penyaringan:

• Tampilkan hanya siswa yang jatuh
• Tampilkan siswa dengan permintaan tertunda
• Tampilkan siswa di bawah kesehatan tertentu
• Tampilkan siswa di atas level tertentu

Log Aktivitas

Log aktivitas melacak semua yang terjadi:

Apa yang Dicatat

Tindakan Siswa:

• Pengalaman diperoleh/hilang
• Naik level
• Mana diperoleh/digunakan
• Kekuatan diaktifkan
• Pelanggaran diterima
• Perubahan kesehatan
• Emas diperoleh/dihabiskan
• Pembelian toko
• Perubahan avatar

Tindakan Guru:

• Semua penghargaan dan konsekuensi yang diberikan
• Penyesuaian statistik manual
• Perubahan pengaturan
• Penambahan/penghapusan siswa
• Persetujuan/penolakan permintaan

Tindakan Sistem:

• Distribusi mana/kesehatan mingguan
• Acara otomatis
• Acara login

Menggunakan Log Aktivitas

Filter berdasarkan:

• Rentang tanggal
• Siswa
• Jenis tindakan
• Guru (di kelas yang diajar bersama)

Pencarian:

• Temukan acara tertentu
• Cari berdasarkan nama siswa
• Cari berdasarkan kata kunci

Ekspor:

• Unduh sebagai CSV
• Buat laporan
• Bagikan dengan administrasi
• Dokumentasi untuk IEP atau pertemuan

Kasus Penggunaan

Tinjau kemajuan siswa:

• Lihat semua Pengalaman yang diperoleh dari waktu ke waktu
• Lacak pola pelanggaran
• Pantau keterlibatan

Akuntabilitas:

• Tunjukkan aktivitas siswa kepada orang tua
• Dokumentasikan intervensi perilaku
• Buktikan keadilan dan konsistensi

Analisis:

• Identifikasi tren
• Lihat penghargaan mana yang paling berhasil
• Temukan waktu dalam hari dengan masalah terbanyak
• Evaluasi efektivitas

Resolusi sengketa:

• "Saya tidak mendapat Pengalaman!" - Periksa log
• "Anda memberi mereka lebih banyak!" - Bandingkan log
• Verifikasi tindakan rekan guru

Menghapus/Mengarsipkan Kelas

Di akhir tahun ajaran:

Mengarsipkan (Direkomendasikan)

1. Pergi ke Pengaturan Kelas → Umum
2. Klik "Arsipkan Kelas"
3. Konfirmasi

Apa yang terjadi:

• Kelas dihapus dari daftar aktif
• Semua data dipertahankan
• Akses hanya-baca dipertahankan
• Dapat dipulihkan nanti jika diperlukan
• Dapat mengekspor data kapan saja

Manfaat:

• Simpan catatan untuk referensi masa depan
• Bandingkan tahun ke tahun
• Tunjukkan kemajuan siswa nanti
• Tidak ada kehilangan data

Menghapus

1. Pergi ke Pengaturan Kelas → Umum
2. Klik "Hapus Kelas"
3. Ketik nama kelas untuk konfirmasi
4. Konfirmasi penghapusan

Peringatan: Ini permanen dan tidak dapat dibatalkan!

Apa yang terjadi:

• Semua data kelas dihapus
• Semua data siswa dihapus
• Tidak dapat dipulihkan
• Kode login dibatalkan

Kapan menghapus:

• Anda yakin tidak akan pernah membutuhkan data
• Persyaratan privasi mengharuskan penghapusan
• Memulai benar-benar segar

Mengekspor Data Sebelum Penghapusan

Jika Anda berencana menghapus:

1. Pergi ke Pengaturan Kelas → Ekspor
2. Pilih apa yang akan diekspor:
   • Daftar siswa
   • Semua log aktivitas
   • Statistik akhir
   • Riwayat lengkap
3. Pilih format (CSV, PDF, JSON)
4. Unduh

Simpan file ini untuk catatan Anda.

Praktik Terbaik

Pemeliharaan Rutin:

• Tinjau log aktivitas mingguan
• Periksa pola yang tidak biasa
• Perbarui pengaturan sesuai kebutuhan
• Arsipkan kelas lama setiap tahun

Dokumentasi:

• Simpan catatan tentang acara penting
• Dokumentasikan keadaan khusus
• Ekspor laporan untuk pertemuan
• Pertahankan komunikasi orang tua

Konsistensi:

• Terapkan aturan secara adil kepada semua siswa
• Gunakan kriteria yang sama untuk penghargaan
• Dokumentasikan pengambilan keputusan
• Transparan tentang perubahan

Cadangan:

• Ekspor data secara berkala
• Simpan salinan laporan penting
• Dokumentasikan pengaturan kustom
• Simpan konfigurasi item toko

Langkah Selanjutnya

• Tinjau Praktik Terbaik untuk strategi keseluruhan
• Periksa panduan tahap tertentu untuk detail fitur