Kebijakan Privasi untuk ClassMana

Terakhir diperbarui: 9 Juli 2025

Pendahuluan

Selamat datang di ClassMana, platform pendidikan yang dirancang untuk meningkatkan keterlibatan kelas. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi pengguna kami, termasuk guru dan siswa. Kami berkomitmen untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan privasi yang berlaku, termasuk Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), Undang-Undang Perlindungan Privasi Online Anak-Anak (COPPA), Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA), dan peraturan privasi siswa relevan lainnya.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan privasi ini atau praktik kami, silakan hubungi kami di info@classmana.com.

Informasi yang Kami Kumpulkan

• Informasi Akun Guru: Ketika guru membuat akun, kami mengumpulkan detail pribadi seperti alamat email untuk tujuan autentikasi dan komunikasi.

• Informasi Login Siswa: Siswa mengakses ClassMana menggunakan token unik yang disediakan oleh guru mereka, dan kami tidak mengumpulkan detail pribadi seperti nama lengkap atau alamat email dari siswa.

• Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis: Kami mengumpulkan informasi anonim tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan platform kami untuk meningkatkan layanan kami. Ini mungkin termasuk data penggunaan situs web, analitik, dan log kesalahan.

Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

• Menyediakan dan Meningkatkan Layanan: Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk memberikan, memelihara, dan meningkatkan fungsionalitas ClassMana, termasuk menawarkan dukungan pelanggan dan meningkatkan pengalaman pengguna.

• Komunikasi dengan Guru: Setelah registrasi, guru berlangganan newsletter kami dan mungkin menerima pembaruan, berita, dan konten promosi sesekali. Guru dapat berhenti berlangganan newsletter kapan saja. Guru juga akan menerima komunikasi terkait akun, seperti email pemulihan kata sandi.

• Memastikan Privasi Data Siswa: Informasi siswa, seperti token login, digunakan secara ketat untuk manajemen akses dan fungsionalitas kelas. Kami tidak menggunakan data siswa untuk tujuan pemasaran atau promosi.

Bagaimana Kami Membagikan Informasi Anda

Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Kami dapat membagikan informasi tertentu dengan penyedia layanan pihak ketiga untuk membantu operasi kami. Misalnya:

• Layanan Email: Kami menggunakan pihak eksternal untuk mengirim email, termasuk newsletter dan pesan terkait akun.

• Analitik dan Statistik Penggunaan: Kami menggunakan alat analitik untuk memahami bagaimana situs web dan platform kami digunakan. Data yang dibagikan untuk analitik bersifat anonim.

• Penyedia Hosting: ClassMana di-hosting menggunakan layanan cloud.

Kami memastikan bahwa penyedia pihak ketiga ini mematuhi praktik keamanan data standar industri dan mematuhi peraturan privasi yang berlaku, termasuk GDPR.

Persyaratan Hukum dan Perlindungan: Kami dapat mengungkapkan informasi Anda ketika diwajibkan oleh hukum atau ketika kami percaya perlu untuk melindungi hak kami, pengguna, atau keselamatan orang lain.

Transfer Data di Luar Yurisdiksi Anda

Layanan kami di-hosting oleh Vercel di server yang berlokasi di Amerika Serikat. Sebelum mentransfer informasi pribadi ke luar yurisdiksi lain, kami melakukan penilaian dampak privasi untuk memastikan informasi akan menerima perlindungan yang memadai. Data dienkripsi dalam transit, dan penyedia layanan kami mengikuti praktik keamanan standar industri.

Privasi Siswa dan Kepatuhan Regulasi

• Akses Berbasis Token: Siswa menggunakan token untuk mengakses ClassMana, dan tidak ada informasi pribadi (seperti nama lengkap atau alamat email) yang diperlukan.

• Nama Siswa: Nama lengkap siswa disingkat menjadi nama depan dan, jika perlu, huruf pertama dari nama belakang mereka untuk memastikan keunikan dalam kelas.

• Perlindungan Data: Data siswa dijaga kerahasiaannya, dan kami memastikan bahwa data tersebut hanya dapat diakses oleh guru yang mengelola kelas mereka.

Kepatuhan terhadap Peraturan Privasi

• GDPR: Kami mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum, memastikan bahwa data pribadi dikumpulkan, diproses, dan disimpan secara sah, transparan, dan untuk tujuan yang ditentukan. Pengguna memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, menghapus, dan meminta portabilitas informasi pribadi mereka.

• COPPA: Kami mematuhi Undang-Undang Perlindungan Privasi Online Anak-Anak, yang mengatur pengumpulan dan penggunaan informasi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sadar mengumpulkan informasi pribadi dari siswa, dan platform kami digunakan di bawah pengawasan guru.

• CCPA: Kami mematuhi Undang-Undang Privasi Konsumen California, memberikan penduduk California hak-hak mengenai informasi pribadi mereka, termasuk hak untuk mengetahui, menghapus, dan memilih keluar dari penjualan data. ClassMana tidak menjual informasi pribadi.

• FERPA: Kami mematuhi Undang-Undang Hak Pendidikan Keluarga dan Privasi, yang melindungi privasi catatan pendidikan siswa. Guru mengendalikan informasi siswa yang dikumpulkan melalui platform, dan kami hanya mengungkapkan catatan siswa kepada individu yang berwenang.

• PIPEDA: Kami mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik Kanada, memastikan bahwa data pribadi dikumpulkan dan diproses secara transparan dan hanya untuk tujuan yang dimaksudkan. Pengguna memiliki hak untuk mengakses dan memperbaiki informasi pribadi mereka.

• Prinsip Privasi Australia (APPs): Kami mematuhi Prinsip Privasi Australia untuk penanganan, penggunaan, dan pengelolaan informasi pribadi, memastikan pengguna dapat mengakses dan memperbaiki data mereka.

• LGPD: Kami mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data Umum Brasil, yang mengatur pemrosesan data pribadi untuk individu di Brasil. Pengguna memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, menghapus, dan meminta anonimisasi informasi pribadi mereka.

• Undang-Undang Perlindungan Data Inggris 2018: Kami mematuhi peraturan perlindungan data Inggris, yang mengatur penanganan informasi pribadi pasca-Brexit. Pengguna memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, menghapus, dan meminta portabilitas data pribadi mereka.

• Undang-Undang Privasi Selandia Baru 2020: Kami mematuhi Undang-Undang Privasi Selandia Baru, memastikan penanganan dan penyimpanan data pribadi yang tepat. Jika data ditransfer ke luar Selandia Baru, kami menerapkan perlindungan yang tepat untuk melindungi data.

• Undang-Undang Pendidikan New York 2-d: Kami mematuhi Undang-Undang Pendidikan New York 2-d, yang memberikan perlindungan tambahan untuk informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi (PII) dari siswa, guru, dan kepala sekolah di New York. Kami memelihara Rencana Keamanan dan Privasi Data dan memastikan langkah-langkah keamanan data yang tepat diterapkan.

• GDPR-K (GDPR untuk Anak-Anak): Kami mematuhi persyaratan GDPR khusus untuk pemrosesan data milik anak di bawah umur, memastikan perlindungan ekstra untuk anak-anak.

• Undang-Undang Quebec 25: Kami mematuhi Undang-Undang 25 Quebec, yang memperkuat perlindungan informasi pribadi untuk penduduk Quebec. Sebelum data ditransfer ke luar Quebec, kami melakukan Penilaian Dampak Privasi (PIA) untuk mengevaluasi risiko privasi dan menerapkan perlindungan yang tepat. Kami meminimalkan pengumpulan data siswa dan memastikan bahwa hanya informasi yang tidak dapat diidentifikasi—seperti nama depan dan kemajuan kelas—yang disimpan. Pengguna memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan informasi mereka.

Keamanan Data

Kami menganggap serius keamanan data dan menerapkan perlindungan teknis, administratif, dan fisik untuk melindungi informasi Anda. Data dienkripsi baik dalam transit maupun saat istirahat untuk melindungi dari akses yang tidak sah. Kami memelihara Rencana Keamanan dan Privasi Data untuk mengatasi potensi pelanggaran data dan memastikan respons yang cepat.

Hak dan Pilihan Anda

• Mengakses, Memperbarui, atau Menghapus Informasi: Guru dapat mengakses, memperbarui, atau meminta penghapusan informasi pribadi mereka dengan menghubungi kami. Pengguna juga memiliki hak untuk meminta portabilitas data.

• Retensi Data: Kami menyimpan informasi Anda selama diperlukan untuk menyediakan layanan kami atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

• Hak Memilih Keluar: Guru dapat memilih keluar dari newsletter kapan saja. ClassMana tidak menjual informasi pribadi, dan pengguna dapat memilih keluar dari praktik pengumpulan data tertentu sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang yang berlaku.

Cookie dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan mengumpulkan data analitik anonim. Anda dapat mengontrol penggunaan cookie melalui pengaturan browser Anda.

Pengambilan Keputusan Otomatis

ClassMana tidak menggunakan pengambilan keputusan otomatis atau profiling yang mempengaruhi hak pengguna.

Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini secara berkala untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan hukum. Setiap perubahan akan diposting di halaman ini, bersama dengan tanggal efektif.

Perubahan besar yang berdampak pada privasi akan dikomunikasikan kepada pemegang akun melalui email.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan privasi ini atau praktik kami, silakan hubungi orang yang bertanggung jawab atas perlindungan informasi pribadi di ClassMana, Koen Witters.